Updates für PBSManager 6

2018-07-14 PBSManager 6.2 Update

Dieses Update enthält alle bisherigen Updates und fügt folgende Funktionen hinzu:

  • Aus Gründen der DSGVO wurde die Klienteninformation um den Punkt „Passwort“ erweitert. Dieses Passwort und das Geburtsdatum werden im Detailbereich der Klientenauswahl des Einzelkontaktfensters angezeigt, um für den Fall der Telefonauskunft abgefragt werden zu können.
  • Die Klientenliste in den Stammdaten kann zusätzlich nach dem Kennwort gefiltert werden.
  • Für Gruppenkontakte gibt es eine zusätzliche Darstellung von Gruppenkontakten: Für eine auswählbare Gruppenart werden alle Gruppen, deren Termine und die Kontakte dieser Termine in einer Baumstruktur dargestellt.

Installation:

  • Eine Version von PBSManager 6 muss bereits installiert sein.
  • WICHTIG: Machen Sie eine Sicherung der Datenbank. Stellen Sie dabei sicher, dass die Sicherung auch verwendbar ist.
  • Beenden Sie den PBSManager.
  • Führen Sie mit Administratorrechten update6_2.exe aus.
  • Nach der Installation des Updates finden Sie im Startmenü im Ordner PBSManager 6 ein Programm "Datenbank aktualisieren". Dieses bitte ausführen und auf "Update durchführen" klicken. Das Updateprogramm ermittelt selbstständig die passende Datenbank und führt die notwendigen Updates durch. Wenn Sie den PBSManager auf mehreren Computern installiert haben, müssen Sie die Datenbankaktualisierung nur auf einem Computer durchführen. Die Aktualisierung kann aber risikolos mehrfach ausgeführt werden.
2018-01-16 PBSManager 6.1 Auswertung Update 02 Dieses Update enthält alle bisherigen Updates und fügt die Auswertung nach Staatsbürgerschaft hinzu, welche in der Basis-Installationsdatei leider nicht enthalten ist. Dieses Update steht allen Benutzern von PBSManager 6.0 zur Verfügung.

Installation:

  • Eine Version von PBSManager 6 muss bereits installiert sein.
  • Wenn Sie das Update PBSManager 6.1 noch nicht eingespielt haben:
    • WICHTIG: Machen Sie eine Sicherung der Datenbank. Stellen Sie dabei sicher, dass die Sicherung auch verwendbar ist.
    • Nach der Installation des Updates finden Sie im Startmenü im Ordner PBSManager 6 ein Programm "Datenbank aktualisieren". Dieses bitte ausführen und auf "Update durchführen" klicken. Das Updateprogramm ermittelt selbstständig die passende Datenbank und führt die notwendigen Updates durch.
  • Beenden Sie den PBSManager.
  • Laden Sie update6_1_Auswertungen_02.exe herunter und führen Sie die Datei aus.

Bugfixes:

  • In der Original-Installationsdatei von PBSManager 6 war die Auswertung nach der Staatsbürgerschaft nicht enthalten.
2018-01-13 PBSManager 6.1  Auswertungen Update

Dieses Update korrigiert Fehler in der Zählung von "Studierende ohne Angaben" und ist für alle Benutzer von PBSManager 6.0 verfügbar.

Installation:

  • Eine Version von PBSManager 6 muss bereits installiert sein.
  • Wenn Sie das Update PBSManager 6.1 noch nicht eingespielt haben:
    • WICHTIG: Machen Sie eine Sicherung der Datenbank. Stellen Sie dabei sicher, dass die Sicherung auch verwendbar ist.
    • Nach der Installation des Updates finden Sie im Startmenü im Ordner PBSManager 6 ein Programm "Datenbank aktualisieren". Dieses bitte ausführen und auf "Update durchführen" klicken. Das Updateprogramm ermittelt selbstständig die passende Datenbank und führt die notwendigen Updates durch.
  • Beenden Sie den PBSManager.
  • Laden Sie update6_1_Auswertungen.exe herunter und führen Sie die Datei aus.

Bugfixes:

  • In der Auswertung nach Universitäten und Fakultäten wurden die "Studierenden ohne Angabe" nicht korrekt gezählt und angezeigt.
  • In der Auswertung nach Studienrichtungen wurden die "Studierenden ohne Angabe" nicht korrekt gezählt und angezeigt.
2017-10-22 setupAuswertungThemaKontakte.exe

Eine neue Auswertung Kontakte nach Themenschwerpunkten:
Die Kontakte eines Zeitraums werden auf die einzelnen Themenschwerpunkte aufgeteilt und gtrennt nach Einzelkontakt, Gruppenkontakt, Workshopkontakt, Veranstaltungskontakt und 18plus-Kontakt dargestellt.

Installation:

  • Eine Version von PBSManager 6 muss bereits installiert sein.
  • Beenden Sie den PBSManager
  • setupAuswertungThemaKontakte.exe herunterladen und ausführen.
  • Nach der Installation steht in den Auswertungen eine weitere Auswertung "Kontakte von Themen" zur Verfügung.

2017-02-05 PBSManager 6.1 Update Das Update auf Version 6.1 ist für alle Benutzer von PBSManager 6.0 verfügbar.

Installation:
  • Eine Version von PBSManager 6 muss bereits installiert sein.
  • WICHTIG: Machen Sie eine Sicherung der Datenbank. Stellen Sie dabei sicher, dass die Sicherung auch verwendbar ist.
  • Beenden Sie den PBSManager.
  • update6_1.exe herunterladen und ausführen.
  • Nach der Installation des Updates finden Sie im Startmenü im Ordner PBSManager 6 ein Programm "Datenbank aktualisieren". Dieses bitte ausführen und auf "Update durchführen" klicken. Das Updateprogramm ermittelt selbstständig die passende Datenbank und führt die notwendigen Updates durch.
  • Wichtig: Wenn Sie eine Datensicherung aus der Zeit vor dem Update durchführen, müssen Sie die Datenbankaktualisierung erneut durchführen.
  • Das Aktualisierungsprogramm ist so konzipiert, dass ein mehrmaliges Ausführen erkannt wird und keinen Schaden verursacht.
  • Empfehlung: Machen Sie als erstes eine Datensicherung.

Änderungen:

  • Veranstaltungskontakte wurden um die Möglichkeit erweitert, angeben zu können, ob der Kontakt ein Studienwerber oder ein Studierender bzw. eine Studierende ist. Im Falle eines Studierenden bzw. einer Studierenden wird keine Erfassung von Studium, Hochschule oder Studienjahr durchgeführt.
  • Workshopkontakte wurden um die Möglichkeit erweitert, angeben zu können, ob der Kontakt ein Studienwerber oder ein Studierender bzw. eine Studierende ist. Im Falle eines Studierenden bzw. einer Studierenden wird keine Erfassung von Studium, Hochschule oder Studienjahr durchgeführt.
  • Die Auswertung nach dem Beratungszeitpunkt wurde um eine Zeile "Studierende ohne Angabe" erweitert, um diese Information darstellen zu können.
  • Die Auswertung nach dem Thema und dem Beratungszeitpunkt wurde um eine Spalte "Studierende ohne Angabe" erweitert, um diese Information darstellen zu können.
  • Die Auswertung nach Universitäten und Hochschulen wurde um eine Zeile "Studierende ohne Angabe" erweitert, um diese Information darstellen zu können.
  • Die Auswertung "Psychologische Fallarbeit" ist fest vorgegeben und konnte nicht erweitert werden. Deshalb werden Studierende ohne Angabe als Studierende im ersten Studienjahr gezählt.
  • Die Datenbankversion wird auf 6.1 gesetzt.